GDPR -Persondatafordningen
Som låner på biblioteket har vi behov for en række informationer fra dig. Kort sagt er de nødvendige for at holde styr på de materialer du låner, for at du kan bruge vores hjemmeside og udlånsautomater, samt for at vi kan kontakte dig i forbindelse med reserveringer eller aflevering af dine lån.
Det er bibliotekets administrative system, Cicero, der opbevarer oplysningerne. Når du anvender hjemmesiden kan du via login få adgang til at se og ændre en del af dine personlige informationer i Cicero.
Fysisk opbevares informationerne på sikrede datacentre i Danmark, og adgangen hertil fra Cicero, hjemmeside og udlånsautomater foregår via krypterede linjer.
Nedenfor en nærmere forklaring på de enkelte felter i lånerbilledet i Cicero.
Lånernummer - tilfældigt genereret nummer, Cicero benytter til at identificere dig.
CPR-nummer - henter din adresse fra CPR-registret og opdaterer automatisk, hvis du flytter. Skal bruges til at låne materialer.
Fraværsperiode - en periode, hvor du ikke ønsker at få opfyldt reserveringer. Du kan selv angive perioden via hjemmesiden
Navn - dit navn, som det står på dit sundhedskort
Fødselsdato - bruges i forbindelse med udregning af gebyrstørrelser samt til at sikre, at du er gammel nok til at låne bestemte materialer
c/o navn og adresse - aktuel kontaktadresse
Telefon - her kan angives flere telefoner, både fastnet, mobil og mobil(notif). Det sidste bruges til at sende SMS om reserveringer og afleveringsfrist. Mobil (notif) kan ændres via hjemmeside
E-mail og E-mail (notif) - E-mail (notif) bruges til at sende mail om reserveringer og afleveringsfrist. E-mail (notif) kan ændres via hjemmesiden
Blokeret d. - dato for aktivering af blokering
Blokeringsårsag - Grunden til, at du ikke kan benytte biblioteket. Typisk grundet gebyrer eller at lånerkortet er stjålet
Lånergruppe - har betydning for, hvor længe du kan låne materialerne, samt om du modtager påmindelser eller gebyrer
Tilhørsfilial - er det sted, du vil hente reserverede materialer. Den kan ændres via hjemmeside
Kommunenr. - er din bopælskommune og anvendes til statistik og angiver, om du har ret til at bruge vores netmedier
Sprog - vi bruger dansk
Lånerid - her lister vi de forskellige kort, du kan bruge til at låne. F.eks sundhedskort. PIN-koden er altid anonymiseret
Intern note - kan kun ses af personalet, og anvendes f.eks. i forbindelse med blokeringer, hvis et glemt sundhedskort opbevares på biblioteket
Note til låner - udskrives på de "opgørelse af mellemværender", der sendes i forbindelse med manglende afleveringer af materialer
Udlån - dine aktuelle udlån. Din udlånshistorik slettes 30 dage efter aflevering eller betaling af mellemværende
Reserveringer -oversigt over dine reserveringer. Slettes når et reserveret materiale er udlånt til dig, eller selve reserveringen er slettet.
Mellemværende - viser, hvis du mangler at betale gebyrer eller regninger. Slettes 30 dage efter mellemværendet er afviklet
Beskeder - er en oversigt over afsendte SMS og e-mails. Beskedens indhold slettes efter 30 dage, men oversigten over, at der har været sendt en besked bevares.
Nyhedsbrev - Abonnenter på Haderslev Bibliotekernes nyhedsbrev er registreret med e-mail adresse. Man kan når som helst afmelde nyhedsbrevet, hvorefter mailadressen slettes i vores nyhedsbrevsprogram.